Implementación

¿Qué implementamos?

Cada empresa es diferente, pero hay bloques de trabajo que aparecen en casi todos los proyectos. Los adaptamos a la madurez financiera, el tamaño y los objetivos de cada cliente.

• Sistema de control de gestión: presupuestos, desviaciones y cierres mensuales
• Dashboard de KPIs financieros en Power BI (actualización automática)
• Modelo de tesorería: previsión semanal de cobros y pagos
• Proceso de reporting directivo mensual con indicadores clave
• Mejora de procesos administrativos: facturación, recobro, pagos a proveedores
• Estructura de costes analíticos por línea de negocio o proyecto
• Apoyo en negociaciones con bancos y búsqueda de financiación
• Implantación o mejora del ERP/software contable si es necesario

¿Cómo trabajamos durante la implementación?

La dedicación varía según el proyecto, pero habitualmente la fase de implementación implica entre 2 y 4 días de trabajo al mes, combinando reuniones de trabajo con el equipo directivo, sesiones de formación para el personal financiero-administrativo y trabajo autónomo de modelización y análisis. Toda la comunicación queda documentada y los entregables son propiedad de la empresa.

¿Cuánto dura esta fase?

Depende de la complejidad del plan de acción y la disponibilidad del equipo interno. En proyectos estándar, la fase de implementación dura entre 3 y 6 meses. En empresas con mayor madurez organizativa, puede completarse antes. El objetivo es que al final de esta fase, la empresa tenga las herramientas y los procesos instalados y funcione de forma autónoma, aunque con supervisión mensual.

El factor humano: más que herramientas

Instalar un dashboard de Power BI es fácil. Lo difícil es conseguir que el equipo directivo lo use para tomar mejores decisiones. Por eso, dedicamos tiempo a explicar los datos, a responder preguntas y a construir una cultura de gestión basada en números. Sin esa parte, las herramientas acaban abandonadas en dos meses.